з/п не указана
Одинцово
улица Крылатские Холмы
улица Крылатские Холмы
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика;
-
Прием гостей и посетителей;
-
Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика;
-
Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных;
-
Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.);
-
Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.
- Опыт аналогичной работы 1−3 года;
- Приветствуется опыт работы с документооборотом;
- Английский язык — начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости);
- Полное высшее образование;
- Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться;
- Хорошее знание MS Office, Excel, Power point.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Развитие в крупной иностранной компании;
- График работы: 5/2,
08:00—17:00 ,10:00—19:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы); - Место работы: БЦ «Крылатские холмы», метро Крылатское.
