Архивариус/делопроизводитель

В связи с расширением компании приглашаем присоединиться к нашей команде Архивариуса

Обязанности:

• Регистрация, прием и организация хранения документов, поступивших в архив от структурных подразделений организации, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив
• Упорядочивание и обеспечение сохранности документов в архиве в соответствии с законодательством РФ
• Контроль обеспечения внутреннего бумажного и электронного документооборота, консультирование по вопросам документооборота и формирования дел для сдачи в архив
• Ведение электронного реестра архивных документов
• Ведение поиска, учета выданных документов из архива
• Разработка требований, инструкции по организации архивного дела, составление номенклатуры дел
• Подготовка дел, подлежащих уничтожению, утилизация документации
• Оформление стеллажей в помещении архива (нумерация, кодировка принадлежности документов, хранимых на конкретном стеллаже)
• Осуществление работы по подшивке и переплету документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Опыт работы в сфере документооборота и ведения архива не менее 1 года (обязательно)
• Знание правил хранения документов в соответствии с законодательством РФ
• Опытный пользователь ПК, MS Office
• Умение работать в 1С: ДО (желательно)
• Ответственность, усидчивость, внимательность, высокая самоорганизация, коммуникабельность

Условия:

• Белая заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Возможность расти и развиваться в рамках крупного Холдинга
• Корпоративный ДМС
• Офис рядом с метро Горки