Административный ассистент/ офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: Vinder Law Office
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Конногвардейский бульвар 3
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • учет расходов на офисные нужды
  • помощь в инвентаризации хозяйства офиса
  • документооборот офиса
  • входящие/исходящие звонки, конференцзвонки, видеоконференции
  • получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой
  • подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач
  • регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка (русский/английский)

  • встреча, прием и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнеров

  • бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнеров компании

  • бронирование и оформление проживания для сотрудников и партнеров компании

  • помощь сотрудникам и партнерам компании в разрешении возникающих в ходе работы проблем

  • выполнение иных поручений руководителя

Требования:
  • английский язык — рабочий уровень
  • знание делового этикета
  • высокий уровень межличностной коммуникации
  • высокий уровень ответственности
  • пунктуальность
  • понимание принципов работы с конфиденциальными документами
Условия:
  • график работы 5/2
  • время работы 10:00−19:00
  • питание
  • выходные и отпуск в соответствии с ТК РФ
  • офис в историческом центре Санкт-Петербурга