Специалист по комплаенсу в международном агентстве недвижимости

КОМУ НУЖЕН СПЕЦИАЛИСТ ПО КОМПЛАЕНСУ

Отделу недвижимости Кипра в международном агентстве недвижимости Intermark Global.

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ

Intermark Global (ранее часть сети Savills) — международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills — одной из крупнейших мировых компаний в сфере недвижимости с 700 офисах в 70 странах мира.

Бизнес-юнит инвестиционной недвижимости состоит из команды 40+ человек в 5 офисах компании — в Москве, Дубае, Стамбуле, на Пхукете и Бали. Команда Кипра находится на Кипре и Бали.

ТГ канал российского офиса компании по ссылке: t.me/relocationexpert

КТО КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ

Физические лица по всему миру, которые обладают капиталом от $300K и хотят инвестировать в зарубежную недвижимость.

Какие качества и навыки важны на этой позиции:

• Обязательно — английский на уровне не ниже С1! Работа предполагает общение с девелоперами и клиентами, которые не говорят по-русски

• Опыт работы с документооборотом от 1 года

• Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах

• Сохранение дружелюбного отношения к клиентам, эмпатия

• Системность и любовь к упорядоченности

• Абсолютная грамотность

• Высокая скорость мышления

• Быстрая обучаемость

• Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритизировать задачи

• Навыки деловой переписки на русском и английском

Что нужно будет делать на этой позиции:

1. Сопровождать сделки купли-продажи недвижимости на Кипре, включая:

• собирать данные от брокера по условиям сделки, а также персональные данные клиента;

• проверять контракты, заполненные девелопером или нотариусом, и время от времени заполнять контракты самостоятельно;

• организовывать проверку контрактов юристами при необходимости;

• организовывать подписание контрактов клиентами;

• помогать с организацией оплаты клиентами по сделке, включая взаимодействие с финансово-валютным контролем банка в случае оплаты swift переводом;

• фасилитировать быстрые и четкие коммуникации между всеми сторонами сделки — клиент, девелопер, юрист, банк.

2. Оказывать постпродажное обслуживание:

• напоминать клиентам о платежах по рассрочке емейлами;

• организовывать визит в банк для открытия счета;

• сообщать клиентам о ходе строительства;

• готовить отчеты для клиентов;

• помогать клиентам коммуницировать с управляющей компанией и другими подрядчиками.

3. Оказывать общую админ поддержку отделу:

• вести общение с девелоперами, подписывать с ними контракты;

• структурировать файлы отдела;

• собирать и структурировать данные в отчеты;

• делать переводы через deepl;

• выполнять другие поручения руководителя отдела и брокеров.

4. Осуществлять функцию листинг-менеджера:

• организовывать процедуру due diligence девелоперов по стандартам компании;
• поддерживать отношения со всеми текущими девелоперами партнерами;
• вести реестр девелоперов по установленному формату, содержать в актуальном состоянии;
• информировать брокеров отдела Кипра об имеющемся продукте;
• взаимодействовать с отделом маркетинга и маркетинговым ассистентом для организации листинга продукта компании на всех доступных ресурсах (сайт компании, сайты агрегаторы, собственные презентации и брошюры) и поддерживать листинг в актуальном состоянии.

УСЛОВИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:

• оклад 70 000 рублей и ежемесячная премия за исполнение KPI, целевое вознаграждение 90000−130000 руб.

• выплаты всегда вовремя

• присутствие в офисе в Москве 2−3 дня в неделю

• адрес офиса — Барыковский переулок, 2 (Кропоткинская / Парк Культуры)

• рабочие часы — 09.00 до 18.00, также необходимо быть на связи с клиентами по срочным вопросам за пределами этого диапазона

• возможности для карьерного роста в административной сфере, в маркетинге и продажах

• корпоративы 2 раза в год

Этапы отбора на эту позицию:

1. Конкурс резюме.

2. Собеседование с рекрутером.

3. Собеседование с руководителем офиса.

4. Собеседование с директором департамента.

5. Тест на способности — длительность 2 часа, результаты и рекомендации предоставляются кандидату в любом случае.

Если вы прочли вакансию и решили, что хотите у нас работать, оставьте свой отклик и начните свое сопроводительное письмо со слов: я лучше всего подхожу на эту должность, потому что. Так мы поймем, что вы действительно внимательно читали вакансию.