Секретарь руководителя

Рассмотрим кандидата (выпускника ВУЗа) без опыта работы, при наличии высшего образования (документоведение, делопроизводство, филология либо аналогичные)!

Обязанности:

• организация командировок генерального директора и сотрудников в части трансфера и проживания (заказ и бронирование билетов, гостиниц);
• распределение телефонных звонков;
• организация кофе-брейков для деловых встреч по необходимости; чай-кофе для руководителя;
• жизнеобеспечение офиса, планирование закупа канцелярских товаров, прием заявок от подразделений и выдача канцелярии сотрудникам;
• внешний и внутренний документооборот предприятия (прием, регистрация, учет и передача исполнителям корреспонденции);
• подготовка совещаний, ведение протоколов, контроль за исполнением приказов/решений совещаний и планерок/распоряжений генерального директора;
• работа с почтой (формирование почтовых отправлений, отправка и получение почты).

• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем или помощником генерального директора/руководителя;
• ОБЯЗАТЕЛЬНО! Грамотное владение устной и письменной деловой речью;
• пользователь ПК.

• Официальное трудоустройство со всеми льготами и гарантиями согласно ТК РФ (оплата отпусков, больничных, переработок и т.д.).
• Своевременная белая заработная плата 2 раза в месяц.
• Рабочее место в крупном стабильном и надёжном предприятии.
• Удобное расположение: Павловский тракт, 28 (район Зеркальной фабрики).
• До нас можно добраться: автобус — 9, 19, 20, 37; маршрутка — 27, 47, 58, 73, 78. До остановки Автоцентр ЗиЛ.
• График 5/2 с 8:00 до 17:00