Секретарь

Компания «Энигма» занимается поставками IT-оборудования в коммерческие компании и государственные учреждения.

Мы на рынке уже 8 лет и наши клиенты — ОАО «РЖД», ПАО «Роснефть», МГУ, АО «Международный аэропорт Шереметьево», ФК «Спартак» и многие другие.

В связи с повышением действующего офис-менеджера, ищем сотрудника на освободившуюся позицию.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая);
• ведение документооборота компании: входящие/исходящие документы, учет и распределение между ответственными сотрудниками;
• работа в 1С по учету первичной документации, заведению новых контрагентов (обучаем);

• архивирование документов;
• прием телефонных звонков;
• заказ пропусков, встреча посетителей;
• поддержание чистоты и уюта в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Стремление к созданию чистоты и уюта в помещении (поправить стулья, протереть стол в переговорной, полить цветы)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Нормированный рабочий день 5/2 с 9 до 18;
• Офис в современном БЦ в пешей доступности от метро Калужская/Воронцовская.