Помощник руководителя проекта

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Сопровождение выездных совещаний первого лица компании на объектах строительства и обеспечение участия первого лица компании в совещаниях всех уровней по производственной деятельности компании;
• Подготовка отчета и осуществление доклада первому лицу компании о текущем статусе исполнения поручений по производственным совещаниям и в рамках подготовки к проведению выездного совещания;
• Взаимодействие с производственными подразделениями компании, а также с производственными и сервисными компаниями с целью обеспечения исполнения поручений на объектах строительства;
• Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам выездных совещаний, выявление отклонений фактических показателей от плановых;
• Формирование и согласование протоколов выездных совещаний первого лица компании с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями;
• Консолидация и проверка получаемых данных по объектам строительства, подготовка информационно-аналитических материалов к выездным совещаниям для первого лица компании;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций, графиков;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование: промышленное и гражданское строительство;

• Готовность к частым командировкам на объекты строительства;
• Навыки протоколирования хода совещаний;
• Осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений;
• Навыки подготовки и оформления официальных документов;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки выполнения работы;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft office (в том числе Power Point);
• Опыт работы в системах электронного документооборота;

• Опыт работы в строительных компаниях;

• Опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний(предпочтительно);

• Знание иностранных языков будет Вашим преимуществом.

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).