Личный помощник руководителя

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Обязанности:

• Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям с участием ГД;

• При необходимости сопровождение ГД на встречах на Терминале;

• Оформление, регистрация и отправка документов по запросу Помощника ГД и руководителей в офисе;

• Работа в связке с Ассистентом ГД в части:

  1. Организация кофе/чая для ГД и ПЗГД;

  2. Встреча гостей, организация кофе/чая для гостей;

  3. Организация питания для ГД и ПЗГД;

  4. Подписание документов у ПЗГД;

  5. Организация совещаний (ВКС, телефонные переговоры) с участием ГД и ПЗГД;

  6. Организация командировок для ГД и ПЗГД;

• Ведение календаря и встреч ПЗГД;

• Приглашение сотрудников на приемы к ГД и ПЗГД;

• Выполнение рабочих и личных поручений ПЗГД;

• Необходимость быть на связи вне рабочего времени;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер);
• Знание программ MS Office;
• Знание программы 1С Документооборот (будет преимуществом).

Условия:

• График работы 5/2 10:00-19:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Предоставляется ДМС со стоматологией.