з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков (на русском и английском языках);
- Прием посетителей;
- Работа с управляющими, эксплуатирующими компаниями по обеспечению работы офиса (клининг, ремонт, обслуживание техники, оформление пропусков на территорию БЦ (гостевые и постоянные), бронирование парковочных мест, и пр. по необходимости);
- Участие в организации внутренних мероприятий, бронирование переговорных, встреча посетителей (чай/ кофе пр.), подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям;
- Заказ визиток для сотрудников компании, заказ расходных материалов для офиса и для кухни, прием заявок и выдача канцтоваров сотрудникам, прием доставок;
- Оформление командировок и заказ такси для сотрудников офиса.;
- Оформление заявок на внос/вынос оборудования/грузов;
- Работа с курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам офиса Клиента согласно инструкциям, прием, распределение, отправка корреспонденции (по регионам DHL и Major, Почта России, работа с курьерской службой по Москве и МО, корпоративный почтовый ящик);
- Полный цикл документооборота по командировкам сотрудников;
- Оформление авансовых отчетов Директоров и Руководителей отделов в соответствии с процедурами Компании;
- Визовое оформление сотрудников офиса и иностранных коллег, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Организация и сопровождение совещаний, переговоров, ведение протоколов;
- Последовательный перевод, синхронный перевод во время приезда Руководства из корпоративного офиса;
- Письменный перевод договоров, презентаций, писем и т. п., редактирование переводов, сотрудничество с переводческими компаниями;
- Всесторонняя поддержка Генерального директора (оформление командировок, ведение календаря, подготовка презентаций).
- Высшее образование
- Английский — разговорный уровень
- Стаж работы на административных должностях
- Хорошее знание Power Point, навыки подготовки презентаций
- Привлекательная заработная плата
- Офис в центре Москвы (м Боровицкая, Библиотека имени Ленина)
- ДМС, НС
- Оплата мобильной связи
