Офис-менеджер

Обязанности:

— административная поддержка офиса (до 15 чел.), поддержание жизнедеятельности офиса, в том числе закупка канцелярии, полиграфической, сувенирной продукции, контроль за порядком;

— прием и распределение входящих звонков;

— организация командировок;

— прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

— регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

— подготовка запросов, писем в рамках деятельности;

— ведение документооборота;

— оформление пропусков, встреча гостей

Требования:

— грамотная устная и письменная речь;

— знание правил деловой переписки;

— умение работать в режиме многозадачности;

— знание офисных программных продуктов (MS Office, Outlook)

Условия:

— оформление по ТК РФ;

— бесплатная корпоративная мобильная связь;

— шаговая доступность от метро Цветной бульвар/Трубная