Личный помощник руководителя/ Референт

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду Личного помощника-Референта руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя, контроль работы секретариата;
• Организация и контроль ведения документооборота, архива, в т.ч. в ЭДО;
• Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров;
• Оперативное решение возникающих вопросов;
• Протокольное сопровождение руководителя;
• Разработка программы мероприятий, взаимодействие со структурными подразделениями, внешними партнерами при подготовке совместных мероприятий;
• Фиксация по итогам задач/поручений и ответственных по ним.
• Контроль за исполнением поручений Руководителя;
• Сопровождение на мероприятиях, в том числе выездных;
• Организация поездок, командировок, тревэл поддержка;
• Ведение коммуникаций с представителями федеральных, региональных, муниципальных органов исполнительной власти;
• Работа с корпоративной и личной документацией;
• Сбор и анализ информации по запросу;
• Ведение отчетов по текущей деятельности;

Требования:

Нам нужен человек, который способен взять на себя ответственность за решение административных вопросов, управление секретариатом и разгрузить рабочее время руководителя.

- высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение, юриспруденция, издательское дело);

- аналитический склад ума;

- опыт работы в должности личного помощника /персонального ассистента от 3-х лет;

- знание английского языка (Upper-Intermediate) желательно;

Условия:

• работа в крупной стабильной компании федерального уровня;
• официальное оформление в соответствии ТК РФ с первого дня;
• достойный уровень заработной платы по результатам собеседования;
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00, ненормированный рабочий день;
• ДМС после года работы;
• частичная оплата обедов;
• офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).