Личный помощник Генерального директора

Мы применяем наиболее современные методы диагностики и лечения онкологических заболеваний, к нам приезжают пациенты из разных городов России и из-за границы.

В связи с развитием сети клиник экспертной онкологии и новыми задачами мы ищем профессионала на должность Личного помощника Генерального директора.

Ваши задачи на этой должности:

• Взаимодействие со всеми отделами организации;
• Своевременная передача документов, сообщений, информации и др. Генеральному директору (письменно или устно);
• Осуществление технической помощи Генеральному директору (копирование, печать, сканирование и пр.);
• координация и ведение рабочего графика, календаря Генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Организация приема посетителей Генерального директора: сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность и др.), кофе брейки;
• Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль сохранности;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Еженедельная отчетность (контроль работы отделов) по поручению Генерального директора;
• Соблюдение конфиденциальности входящей/исходящей информации и персональных данных;
• Организация поездок и командировок Генерального директора (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п., авансовые отчеты);
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению Генерального директора, доведение до них указаний и распоряжений; контроль исполнения указаний и распоряжений, сроков исполнения;
• Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организация условий, способствующих его эффективной работе;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Поддержание с сотрудниками коллегиальных и партнерских отношений;
• Решение нестандартных, проблемных ситуаций.

Требования к соискателям:

• Образование высшее (финансовое, юридическое предпочтительно)
• Направления деятельности в качестве личного помощника (стаж от 2 лет)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Динамичность, высокая эмпатия, такт

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Стабильную заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц
• Интересные амбициозные задачи
• Дружный коллектив
• Бесплатные обеды
• Оплачиваемый отпуск, больничный
• Участие в корпоративных мероприятиях, праздниках
• Мы заинтересованы в обучении и развитии наших сотрудников, и предоставляем для этого все возможности

Если вы соответствуете требованиям данной вакансии, ждем от Вас резюме.

ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРИМ ВСЕХ ЗА ИНТЕРЕС К НАШЕЙ КОМПАНИИ!