Помощник генерального директора

Задачи:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:
1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
2. организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
3. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
4. составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя, организация обработки дел для последующего хранения;
5. обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации:
1. формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
2. анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
3. организация деловых контактов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами организации не менее 3 лет в крупных компаниях / производственных холдингах;
• опытный пользователь ПК, владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи; опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
• опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
• опыт организации трэвел-поддержка руководителя и в конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
• знание делового этикета и протокольного обеспечения.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.