Административный менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы
• Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.)
• Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Контроль работы клининговой службы и кофе-леди
• Содействие в организации корпоративных мероприятий
• Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования)

Требования:

• Законченное образование, возможность работать полный день

• Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С)

• Опыт работы в качестве секретаря на ресепшен, офис-менеджера от 2 лет

• Знание основ документооборота, опыт организации жизнеобеспечения офиса, опыт работы с курьерскими службами

• Навык работы в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность коммуникабельность, опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки выстраивания и оптимизации процессов

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, с 10.00. до 19.00. (офис)
• ДМС после испытательного срока
• Оплата питания
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.)
• Современный и удобный офис рядом с метро Арбатская