Офис-менеджер| Секретарь в офис

AUVIX - крупнейший российский дистрибьютор ProAV-оборудования и эксперт в профессиональных мультимедийных технологиях.

Мы обладаем одним из самых широких продуктовых портфелей на рынке AV и предлагаем продукцию 40 ведущих брендов с мировым именем. Среди партнеров AUVIX - Barco, InFocus, Kramer, NEC, Optoma, Panasonic, Sharp, Sony, Wize и другие ведущие поставщики AV оборудования.

О нас в цифрах:

• 30+ лет успешной работы на рынке;
• 50 000+ товарных позиций;
• 50+ известных брендов в товарном портфеле;
• 5000+ партнеров.

Мы в ТОП-5:

• Лучших AV-дистрибьюторов российского рынка рейтинга CRN;
• Лучших специализированных дистрибьюторов рейтинга CRN/RE;
• Рейтинга CRN.

Если ты энергичный и ищешь возможности для своего профессионального роста и развития - мы поможем тебе раскрыть свой потенциал!

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Информационные, поздравительные рассылки;
• Внутренний документооборот: регистрация документов, передача на подпись и печать, сканирование, составление описи документов в CRM-системе, ведение реестра договоров;
• Подписание документов у руководства;
• Подготовка приказов, распоряжений;
• Заказ такси, визиток, выдача проездных билетов, канцелярии;
• Бронирование переговорных комнат; чай/кофе сервис;
• Помощь в организации командировок, оформление отчетов по представительским расходам.

Требования:

• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Знание основ делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренний документооборот, архив);
• Знание оргтехники, офисного оборудования (пурифайеры, кофе-машины и т.д);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие опыта работы на позиции секретаря от 6 месяцев лет в крупной международной или российской компании
• Отличные навыки коммуникации, доброжелательность, улыбчивость и желание помогать коллегам :)

Твои бонусы за вклад в работу команды:

• Работа в крупной и стабильной компании, лидере рынка;
• Официальное трудоустройство - отпуска, больничные и праздники по государственному календарю;
• Удобный график - 9:00-18:00/ 10:00-19:00, 5/2;
• Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :) И никаких переработок!
• Современный офис с видом на Останкинскую башню - комфортные рабочие места, необходимая техника. А еще у нас своя веранда для летних мероприятий, плейстейшн, настольный футбол и даже ударная установка;
• Выстроенная система наставничества - ты всегда сможешь получить ответы на свои самые неожиданные вопросы;
• Обучение - нам важно, чтобы сотрудники чувствовали себя экспертами в своем деле;
• Возможности роста и развития - в компании около 50 отделов - конечно твои амбиции и потенциал не останутся незамеченными;
• Активная корпоративная культура - мастер-классы по живописи, выездные мероприятия на свежем воздухе и много других ивентов (напоминаем - мы отдыхаем хорошо :)