Киевское шоссе, 22-й километр 4с1кА
Обязанности:
-с опытом работы в строительной компании
- Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
- Административно-хозяйственное обеспечение компании;
- Прием входящих телефонных звонков в компанию;
- Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
- Организация приема посетителей компании;
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
- Возможны краткосрочные командировки
- Коммуникация с руководителем, менеджером проекта, бухгалтерией, юристом, подрядчиками;
- Подготовка писем.
- Контроль соответствия наполнения документов
- Контроль подписания документов с заказчиками, подрядчиками;
- Ведение внутреннего реестра документооборота. Организация документооборота.
- Взаимодействие с различными контрагентами, мониторинг и анализ информации по контрагентам;
- Помощь в формировании пакета документов для участия в тендерах и закупках
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,взаимодействия с клининговой службой,доставкой)
- Организация совещаний и переговоров и участия в них, протоколирование
- Организация деловых поездок,командировок и участие в них
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя
- Контроль согласования договоров внутри компании между ответственными лицами и заказчиком
- Оформление коммерческих предложений
— Взаимодействие между отделами;
— Работа с 1С и Excel;
— Ведение реестра документов;
— Проверка, архивирование, распределение первичной документации;
— Оформление закрывающих документов с клиентами;
— Подбор персонала (первичные звонки);
— Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
— Высшее образование;
— Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
— Базовые знания MS Office;
Обязательно опыт работы в строительной компании не менее 1 года
Опыт работы с первичной документацией
- Пунктуальность, самоорганизованность, ответственность;
- Отличное владение ПК, офисные программы
- организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего;
- Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом;
- Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
- Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора.
Условия:
— Новый офис в БЦ Румянцево;
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (иногда задерживаться до 19:00)
— Оформление по ТК РФ
— Оклад от 90 000₽ до 100 000
- Премии по результатам работы
