Специалист по административной поддержке и дизайну

Обязанности:

• Подготовка общих совещаний и мероприятий Учреждения, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.

• Ведение и актуализация электронного календаря проведения селекторных совещаний.
• Подготовка каналов связи для проведения селекторных совещаний в соответствии с техническими возможностями оборудования и инфраструктуры. Запросы, анализ и представление информационных материалов для проведения селекторных совещаний.
• Подготовка совместно с другими структурными подразделениями Учреждения оперативной информации, аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления деятельности начальника Учреждения.
• Сбор требований к оформлению и визуализации материалов, сувенирной, полиграфической продукции, визуальных дизайн-макетов.

• Подготовка совместно с другими структурными подразделениями Учреждения визуальных материалов, в том числе редактирование фотоизображений. Подготовка и изготовление дизайн-макетов информационных материалов (табличек, баннеров, буклетов, визиток, вкладышей и др.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Опыт ведения и оформления презентаций.
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ Excel, PowerPoint, а также графических редакторов.
• Умение работать с электронными календарями и системами видеоконференции.
• Ответственность, организованность и умение работать в многозадачном режиме.
• Творческий подход и внимание к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Зарплата от 70 000 рублей.
• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.
• Комфортный офис ст.м. Варшавская.