Офис-менеджер

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса для качественной рабочей деятельности (заказ канцелярии ,воды и т.д.);
• организация приема посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• прием и перераспределение входящих звонков;
• прием и перераспределение корреспонденции;
• ведение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации по запросу руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками Компании (информирование, работа с оргтехникой, работа с интернет-ресурсами);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• желателен опыт работы на аналогичных позициях от 1 года и с таможенными документами;
• уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот (желательно), уверенные навыки использования оргтехники;
• презентабельный внешний вид;
• знание основ делового этикета;
• четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• сохранение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;

• Оплата мобильной связи;

• Обучение за счет компании, посещение тренингов и семинаров;

• Помощь и вознаграждения в значимые события для сотрудников