Бизнес-ассистент

Уважаемые кандидаты, просьба откликаться на данную вакансию только если вы уже проживаете в ОАЭ. Благодарим за понимание!
SORP Group — ведущая консалтинговая группа в Эмиратах, которая оказывает предпринимателям всего мира уникальные услуги, опираясь на возможности законодательства ОАЭ и 15 лет экспертизы в организации и развитии бизнеса.

В связи с расширением штата SORP Group ищем Бизнес-секретаря в наш головной офис в Дубай.

Обязанности:

• Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров, соглашений);
• Общение с клиентами, ведение дел руководителя по общению с клиентами и банками;
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнерами, а также коммуникация с контрагентами от имени наших клиентов на английском и русском языке;
• Планирование рабочего графика и календаря (как своего, так и руководителя), прием и обработка корреспонденции, деловая переписка, работа в CRM системе;
• Поиск и поддержка деловых контактов, организация и проведение деловых встреч, переговоров и других рабочих мероприятий (конференций, семинаров);
• Осуществление информационно-аналитической работы: аналитические отчеты, подготовка презентационных материалов для компании по собранной актуальной информации;
• Решение административных и организационных задач; обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка для руководства информации необходимой для текущей работы;

Требования:

• Умение быстро находить и анализировать информацию в интернете, а также навыки делового письма, умение ясно излагать свои мысли донося суть в письменном и устном формате;
• Английский язык (уровень С1, С2);
• Проживание в ОАЭ, Дубай;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь MS Office и Google Docs, опыт работы в CRM системах;
• Опыт работы от 3х лет;
• Приветствуется опыт работы в консалтинговых компаниях смежных отраслей;
• Умение расставлять приоритеты, коммуникабельность, приветливость, знание делового этикета, внимательность, ответственность, пунктуальность, честность и желание развиваться и профессионально расти вместе с компанией;

Условия:

• Работа в современном офисе в ОАЭ, Дубай;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Интересные задачи и перспектива роста;