Главный специалист

Обязанности:

• Управление фондом ЛНД по социальным программам.
• Участие в бизнес-планировании: планирование фонда выплат социального характера; анализ и контроллинг социальных затрат на персонал.
• Участие в проведении обзоров заработных плат
• Внедрение системы компенсаций и льгот (компенсационных пакетов) работников в соответствии со структурой должностных уровней (грейдов).
• Администрирование системы нематериальной мотивацией (подготовка по всем видам наград и организация награждения). Разработка и выпуск информационно-справочных материалов: летопись награжденных, альбомы работников и др.
• Администрирование программы компенсации расходов по найму жилья работникам Общества.
• Обеспечение корректного отнесения всех затрат по социальным выплатам персоналу, в соответствии с действующей в Обществе и Компании системой аналитического учета (САУ) по элементам затрат.
• Реализация программы негосударственного (корпоративного) пенсионного обеспечения:
  1. при необходимости участие в организации закупочных процедур для пролонгации пенсионного договора;
  2. участие в процессе формирования бизнес-плана в части расходов на негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) и осуществление контроля за корректным отражением затрат в бизнес-плане Общества;
  3. участие в процессе формирования бизнес-плана в части расходов на негосударственное пенсионное обеспечение (НПО) и осуществление контроля за корректным отражением затрат в бизнес-плане Общества;
  4. контроль за соблюдением норм ЛНД в части организации деятельности Комиссии по НПО;
  5. прием заявлений и документов от работников при увольнении их на пенсию, оценка права работников на корпоративную пенсию, контроль своевременного назначения корпоративной пенсии;
  6. организация заседаний Комиссии по работникам Общества для принятия решений в виде исключений, подготовка ходатайства в Комиссию работников ПАО «НК «Роснефть» при необходимости;
  7. взаимодействие с ПАО «НК «Роснефть» по вопросам реализации НПО: корректировка затрат на НПО, участие в семинарах по вопросам реализации корпоративной пенсионной программы, предоставление необходимой информации по запросу Компании ответы на обращения бывших работников Общества, а также принимать меры, чтобы не допускать спорных ситуаций и обращений бывших работников в суд
  8. ежеквартальное предоставление в фонд полных списков работников по установленной форме с указанием графика увольняющихся на пенсию в течение 5 лет;
  9. Организация работы в части индивидуального пенсионного обеспечения (ИПО)
  10. проведение информационно-разъяснительной работы среди работников Общества по нормам Стандарта о НПО с использованием внутренних коммуникаций Общества, а также с привлечением сотрудников фонда;
• заключение с работниками договоров ИПО, контроль за своевременным предоставлением в бухгалтерскую службу заявлений об автоматическом удержании пенсионных взносов и о предоставлении налоговых вычетов;
• расторжение с работниками договоров ИПО на основании заявлений;
• своевременное предоставление в фонд договоров и копии документов работников;
• контроль за своевременным информированием работников о необходимости заключения договора ИПО: в случае роста заработной платы (которая превысит 4 прожиточных минимума), для вновь принимаемых работников и пр.
  1. Организация работы в части оказания материальной помощи неработающим пенсионерам в рамках ЛНД:
• участие в процессе формирования бизнес-плана в части расходов на оказание материальной помощи неработающим пенсионерам; контроль за корректным отражением затрат в бизнес-плане Общества. При необходимости обоснование затрат по запросу Компании;
• рассмотрение на Комиссии заявлений от пенсионеров Общества по предоставлению им единовременной материальной помощи или оплаты санаторно-курортного лечения.
• Реализация корпоративных жилищных программ:
  1. Реализация в Обществе Комплексной жилищной программы (ипотека, служебное жилье и аренда жилья по хозяйственным договорам) и контроль ее выполнения.
  2. Определение (сбор, анализ) потребности работников Общества в жилье за счет корпоративной ипотечной программы в соответствии с ЛНД Общества и Компании.
  3. Сбор и анализ пакета личных документов работников Общества, претендующих на корпоративную ипотечную программу.
  4. Мониторинг стоимости 1 кв. м жилья в населенном пункте нахождения Общества.
  5. Подготовка материалов на рассмотрение и утверждение комиссией ИЖК Общества работников участниками корпоративной ипотечной программы, а также стоимости 1 кв. м, применяемой для расчета суммы беспроцентного займа и ипотечного кредита корпоративным банком.
  6. Расчет суммы беспроцентного займа, предоставляемого работнику-участнику корпоративной ипотечной программы.
  7. Участие в подготовке пакета документов для рассмотрения и согласования кадрово-социальным блоком Компании обеспечения иногороднего приглашенного работника служебным жильем в соответствии с ЛНД Общества и Компании.
• Выполнение функции «заказчика услуг» по функциональному направлению.
• Разработка и реализация прочих социальных программ, льгот и компенсаций в соответствии с ЛНД, организация работы Комиссии по социальной защите. Контроль над соблюдением положений ЛНД в части реализации социальных программ, предоставления льгот, гарантий и компенсаций.
• Учет пенсионеров, работа с пенсионерами в соответствии с льготами и программами по ЛНД, благотворительная помощь ветеранам (ветеранским организациям) и реализация прочих социальных проектов.
• Участие в работе комиссии Общества по контролю за обеспечением работников СИЗ.
• Разработка и реализация мероприятий по развитию системы охраны здоровья работников.
• Организация экстренной медицинской помощи и медицинской эвакуации совместно с отделом ПБОТОС (в части информирования о происшествиях, связанных с ухудшением состояния здоровья работников, вследствие общего заболевания).
• Организация системы медицинского обеспечения, оценки и управления рисками для здоровья работников Общества:
  1. Оценка и разработка мероприятий по управлению рисками для здоровья работников Общества совместно с профильными службами (ПБОТОС, ГОиЧС, АХД).
  2. Предоставление данных для ежегодного анализа в рамках корпоративной «Программы комплексного анализа и мониторинга состояния здоровья работников Компании». Разработка корректирующих мероприятий.
  3. Осуществление работы в рамках экспертного совета Компании по промышленной медицине.
• Организация плановой медицинской помощи:
  1. Организация профилактики заболеваний сезонным гриппом и эндемичными заболеваниями (вакцинация).
  2. Организация диспансеризации работников Общества.
• Организация профилактических программ по охране здоровья:
  1. Разработка и реализация в Обществе корпоративной программы профилактики сердечнососудистых заболеваний.
  2. Контроль за организацией санаторно-курортного лечения работников Общества, занятых во вредных и опасных условиях труда.
  3. Ведение санитарно-просветительской работы по профилактике инфекционных и неинфекционных заболеваний (статьи, листовки и т.п.).
• Реализация программы «отдых и оздоровление» (санаторно-курортное оздоровление и реабилитационно-восстановительное лечение, детский отдых:
  1. Участие в планировании мероприятий по профилактике заболеваемости в Обществе, в т.ч. ежегодном формировании плана по оздоровлению;
  2. Определение (сбор) первичной потребности от работников на санаторно-курортное оздоровление и реабилитационно-восстановительное лечение в РФ и по отдельным проектам, организуемым Компанией, в том числе за рубежом, на год;
  3. Формирование, организация, исполнение, контроль и отчет об исполнении плана оздоровления работников, членов их семей и пенсионеров Общества;
  4. Прием и рассмотрение, заявлений от работников и пенсионеров, направление на комиссию Общества, участие в определении приоритетных заявлений. Информирование работников. Организация работы с отзывами работников.
• Работа по добровольному медицинскому страхованию (ДМС) и по добровольному страхованию от несчастных случаев (НС):
  1. Организация оказания услуг работникам, членам их семей и пенсионерам Общества в рамках программ ДМС и НС;
  2. Поддержание в актуальном состоянии списков застрахованных лиц по договорам ДМС и НС;
  3. На регулярной основе информирование работников Общества о наличии действующих программ ДМС и НС, их условий и возможностей;
  4. Организация оказания дорогостоящей и высокотехнологичной медицинской помощи с использованием программы ДМС, включая разработку алгоритма оказания упомянутой помощи;
• Участие в урегулировании страховых случаев, включая взаимодействие как с пострадавшим работником, так и со Страховщиком; обеспечение своевременной оплаты страховых взносов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК и ПО (стандартного и/или специализированного), необходимого для выполнения работы (MS Office);
• СЭД
• SAP
• Power Point
• Условия:
• ДМС (расширенный пакет)
• С 9 ч до 18 ч 5/2
• Частичная компенсация абонементов в спортивный зал
• Страхование от НС
• Премия по итогам года по результатам работы
• Корпоративные мероприятия
• Срочный трудовой договор , на время отсутствия основного сотрудника.