Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута,
• Организация офлайн/онлайн встреч/ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по бизнесу и личным вопросам;
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Организация мероприятий;
• Организация перевода с иностранных языков на русский (документы и материалы, письменный и устный синхрон на совещаниях, при помощи переводчиков);
• Поиск и покупка подарков контрагентам и др. бизнес-контактам;
• Сбор информации в интернете, по телефону;
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками;
• Выполнение личных поручений;
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя;
• Встреча гостей офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в качестве личного помощника - от 5 лет;
• Английский язык не ниже B2;
• Повышенное внимание к деталям, педантичность, чёткость, умение работать в режиме многозадачности 24/7 (возможна работа по выходным если есть срочные задачи), стрессоустойчивость;

Условия:

• График работы: Понедельник - Пятница с 10 до 19 с перерывом на обед;
• Столовая на территории предприятия,бесплатное питание;
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;
• Услуги врача-терапевта (по желанию сотрудника);
• ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
• Корпоративная мобильная связь.