Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: STALOGISTIC
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Бутырская улица 77
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.

Чем предстоит заниматься:

  • работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
  • принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
  • контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
  • встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
  • заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
  • выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
  • подписывать документы у руководства;
  • вести документооборот между офисами и подразделениями;
  • координировать завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню.

Будем рады познакомиться с тобой, если ты имеешь:

  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
  • опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
  • умение рационально планировать рабочее время.

Работа с нами – это:

  • стабильность и полное соблюдение ТК РФ;

  • график работы 5/2 с возможностью выбора времени начала рабочего дня;

  • команда единомышленников, всегда готовых прийти тебе на помощь;

  • возможность всесторонне развиваться в нашем онлайн-университете;

  • карьерное развитие: средний период повышения наших сотрудников – 1 год;

  • развитая корпоративная культура: тимбилдинги, награждение лучших сотрудников, поощрение стажа работы;

  • уютный офис в 5-ти минутах м. Дмитровская и современное рабочее место со всей необходимой техникой;

  • возможность выражать индивидуальность - у нас нет строгого дресс-кода;

  • возможность пользоваться ДМС и консультациями корпоративного психолога.

Откликайся и стань частью нашей команды!