Помощник/Ассистент генерального директора по строительству

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение и организация графика руководителя;
• Организация совещаний;
• Ведение протокола совещаний;
• Подготовка и сбор отчетов и материалов;
• Административная и информационная поддержка руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей в адрес руководителя;
• Контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений внутренних совещаний руководителя;
• Ведение делопроизводства, подготовка, оформление и хранение документов;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация работы коллег в отсутствие руководителя;
• Распределение задач между членами команды;
• Быстрое и точное выполнение поручений и задач​​​​​​​.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет Помощником руководителя/Бизнес-ассистентом;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание пакета MS Office;
• Знание электронного документооборота;
• Ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
• Умение пользоваться задачниками (Битрикс/Kaiten/Trello).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Квартальная премия
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Возможность профессионального и карьерного развития