Координатор технического департамента

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Поддержка закупочной и договорной деятельности департамента (заведение в 1С заявки на закупку, закрывающих документов и заявки на оплату);
• Сопровождение договоров подразделения (подготовка аналитической информации, справок, выписок, Дополнительных соглашений);
• Обработка входящей и исходящей документации в зоне ответственности Департамента;
• Подготовка общего свода бюджета департамента, корректировка и согласование. Подготовка пояснительных записок к бюджету, а также пояснительных записок по исполнению бюджета;
• Организация командировочных поездок руководителя, подготовка отчетности по ним;
• Исполнение запросов по предоставлениям необходимых доступов пользователям во внутренние системы и сервисы;

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/координатором/делопроизводителем от 3-х лет (преимущество опыту в компаниях ИТ сектора);
• Знание основ делопроизводства и опыт ведения документооборота (закупки, договоры, бюджет);
• Уверенный пользователь ПК (в части MS Excel умение формировать сводные таблицы, ВПР), знание 1С:ДО желательно, опыт с ЭДО;
• Грамотная речь, умение составлять официальные письма;
• Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, аналитический ум и хорошая память, быстрая обучаемость, доведение задачи до конца.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника (на период до 3-х лет);
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• Гибридный формат работы (30% удаленной работы), 5-тидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.