Помощник генерального директора

Компания ПАО «Россети Ленэнерго» приглашает в свою команду - Помощника генерального директора.

Обязанности:

• Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений руководителя;
• Ведение рабочего календаря Генерального директора
• Взаимодействие с Исполнительным аппаратом и филиалами;
• Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, гос.структурами и ведомствами;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора компании;
• Обеспечение взаимодействия приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Организация коллективной и индивидуальной работы главных специалистов сектора по организации работы руководителей в приемной Генерального директора;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Осуществление участия в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Генерального директора;
• Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, подготовка презентаций);
• Travel-поддержка;
• Проведение анализа и аналитики по справкам, докладам, составление компетентных заключений;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работ на аналогичных должностях не менее 3 лет;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками делового общения, переписки;
• Работа с системами электронного документооборота и прикладными офисными программами на уровне уверенного пользователя;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Преимуществом будет опыт работы с первыми лицами организации;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".