Специалист по документообороту

Мы «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный зерновой холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга.

Компания входит в топ-3 крупнейших зерновых экспортеров России, создает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами, логистической инфраструктурой и развивает портфель активов, который укрепляет лидерские позиции холдинга на международном рынке.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги по позиции "Специалист по документообороту" к нам в команду.

Чем предстоит заниматься:

• прием и первичная обработка входящей документации;

• направление причастным структурным подразделениям нерегистрируемых документов;

• регистрация входящих писем в СЭД;

• проверка оформления, полномочий подписанта, регистрация исходящей корреспонденции в СЭД;

• подготовка корреспонденции к отправке;

• обеспечение внесения сведений по этапам движения и взаимосвязи документов;

• предоставление справочной информации по документам;

• подбор оригиналов входящих документов по запросу структурных подразделений и выдача их под лист-заместитель;

• формирование и оформление дел временного хранения;

• участие в разработке номенклатуры дел.

Будет преимуществом:

• стаж работы специалистом по документообороту / делопроизводителем от 2-х лет;

• знание делопроизводства, электронного документооборота (1С:Документооборот);

• знание нормативно-правовых актов Российской Федерации, стандартов, методических документов и правил в области делопроизводства и архивного дела.

Условия:

• возможность реализовать себя и продолжить развитие в стабильном, ведущем холдинге России;
• график работы 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9ч или с 10ч, пятница - сокращенный день;
• удаленная работа: по согласованию с руководством;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• забота о сотрудниках: расширенная программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание и психологическую поддержку;
• компенсация питания на ежедневной основе;
• частичная компенсация абонемента на спортзал/фитнес;
• конкурентоспособный уровень заработной платы (оклад + годовой бонус);
• выплата заработной платы вовремя (2 раза в месяц);
• комфортный офис в БЦ Эрмитаж Плаза, в шаговой доступности от метро.