Детский переулок 5
Компания:
Франко-русская компания ТРАНСФЭР: www.transfaire.ru
Наша компания, уже более 30 лет, прочно занимает свое положение на рынке сельского хозяйства и пищевой и косметической промышленности. Мы планируем рассказывать нашим партнерам и клиентам о деятельности нашей компании, стараться быть больше на виду.
Для нас каждый отдел - это свой бизнес, круг, как мы говорим, а вашей основной задачей будет помогать кругам создавать “свой маркетинг”: писать контент для сайта и социальных сетей, участвовать в выставках, правильно рассказывать о своей деятельности клиентам, создавать красивые материалы в едином стиле и в соответствии с бренд буком.
У нас в компании Холакратия: каждый отвечает за вверенную ему задачу и имеет право действовать на свое усмотрение в рамках своей роли, поэтому любые идеи, предложения, планы развития будут только приветствоваться. Это гибкая и адекватная система менеджмента, в которой ценится автономность и личная инициатива , прозрачная структура компании, где у каждого есть возможность высказаться и инициировать реальные изменения.
Ваши обязанности будут включать:
Организация мероприятий:
-
подбор внешних мероприятий для репрезентации компании (выставки, конференции, форумы), формирование годового плана мероприятий
-
согласование участия в мероприятиях различных отделов компании
-
расчет бюджета, подготовка необходимых документов, коммуникация с организаторами мероприятий и подрядчиками
-
разработка типовых стендов, утверждение списка выставочных образцов оборудования
-
присутствие на мероприятиях, помощь в организации на месте (при необходимости)
-
подготовка информационных материалов по итогам мероприятия
-
организация внутренних мероприятий компании: создание календаря мероприятий, выбор времени и места проведений, организация закупки материалов, поиск подрядчиков для проведения (при необходимости).
Разработка фирменной одежды:
-
координация разработки дизайна фирменной одежды
-
согласование дизайна фирменной одежды с представителями различных отделов компании
-
оформление заказа у поставщиков, подготовка необходимых документов
-
приёмка готовой одежды, контроль качества
-
распределение готовой одежды между сотрудниками компании
-
обеспечение необходимого количества одежды для мероприятий
Разработка фирменной продукции:
-
разработка фирменной продукции (печатная продукция, фирменные сувениры и т.п.), необходимой для проведения внешних и внутренних мероприятий совместно с другими сотрудниками отдела Маркетинга
-
заказ печати/изготовления фирменной продукции
-
приёмка и контроль качества готовой продукции
-
распределение фирменной продукции между сотрудниками и партнёрами, организация доставки на мероприятия
-
Работа с информацией
-
сбор информации о событиях внутри компании для использования в работе отдела Маркетинга
-
сбор информации о проведённых мероприятиях, создание отчётов с предложениями о возможных улучшениях
-
помощь в подготовке информационных сообщений в социальных сетях и на сайте компании (при необходимости)
Что бы мы хотели видеть в кандидатах:
-
Ответственный подход к работе:
-
Способность самостоятельно организовывать задачи и соблюдать дедлайны без постоянного контроля. Кандидат должен демонстрировать высокую степень ответственности за результаты своей деятельности.
Опыт работы с документацией, точность, пунктуальность:
-
Опыт в подготовке и ведении различных видов документации, включая договоры, сметы и отчёты. Особое внимание уделяется точности оформления документов и соблюдению сроков выполнения задач.
Навыки управления проектами:
-
Опыт в планировании, координации и выполнении проектов от начала до конца, включая управление сроками, ресурсами и командой. Способность грамотно распределять задачи и эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами.
Гибкость и стрессоустойчивость:
-
Умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и сохранять продуктивность в стрессовых ситуациях. Важно умение принимать решения в условиях неопределённости и минимальных данных.
Готовность быстро реагировать на возникающие задачи:
-
Способность оперативно решать вопросы и адаптироваться к непредвиденным обстоятельствам, сохраняя при этом высокую эффективность в работе.
Способность анализировать результаты мероприятий и предлагать улучшения на основе данных:
-
Опыт в сборе и анализе данных о мероприятиях, подготовке отчётов и формировании рекомендаций по улучшению будущих проектов на основе аналитических выводов.
Готовность к командировкам:
-
Готовность участвовать в офлайн мероприятиях в различных городах и странах, включая выставки, конференции, дни открытых дверей.
Навык деловой коммуникации:
-
Способность вести профессиональные переговоры с партнёрами и подрядчиками, грамотно выстраивая взаимодействие для достижения целей компании.
Грамотная письменная и устная речь:
-
Важно умение четко и ясно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме, что необходимо для внутренней и внешней коммуникации, подготовки документов и материалов для маркетинговых кампаний.
Умение пользоваться современными средствами рабочей коммуникации (Google Workspace и аналоги):
-
Опыт работы с офисными программами для организации командной работы, документирования, проведения встреч и коммуникации, такими как Google Docs, Google Sheets, Google Meet и другие.
Навык работы в команде, как в офисе, так и удалённо:
-
Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и партнёрами как в офисной среде, так и при удаленной работе. Это предполагает высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать продуктивное взаимодействие в любой форме.
-
Владение иностранными языками (английский, французский): Умение свободно общаться на иностранных языках, особенно английском и французском, будет большим преимуществом, так как компания международная.
-
Развитое чувство прекрасного, хороший вкус
-
Важно наличие дизайнерского или эстетического восприятия, чтобы участвовать в разработке фирменной продукции, стендов и презентаций с учётом современных тенденций и стандартов.
Умение пользоваться средствами визуального оформления информации (Canva, Adobe Creative Suite и пр.) – желательно:
-
Опыт работы с инструментами для создания графических материалов и визуальных решений (например, для рекламных материалов или контента для мероприятий).
-
Опыт ведения социальных сетей (личных и корпоративных) – желательно:
-
Опыт создания контента для социальных сетей, ведения корпоративных страниц, продвижения и взаимодействия с аудиторией на таких платформах, как Instagram, Facebook, LinkedIn.
Опыт работы с системами аналитики, опыт работы с SEO – приветствуется:
-
Знание основ SEO, работа с Google Analytics и другими системами аналитики для оценки эффективности маркетинговых мероприятий и веб-сайтов.
- Знание французского языка и /или английского языка будет плюсом
Условия:
- Ноутбук, телефон, корпоративная сотовая связь;
- Оклад проценты от продаж;
- Выплаты на счет в любом выбранном вами банке;
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в условиях офиса и хоум офиса
