Бизнес-ассистент/Помощник генерального директора

Компания «САЛАИР» предоставляет комплекс логистических услуг для промышленных предприятий. Создает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров/ ВКС;
• Организация совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, ведение и оформление протокола);
• Travel-поддержка руководителя;
• Помощь в подготовке презентаций, отчётов и сбор аналитической информации;
• Составление приказов, распоряжений и служебных записок;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя/ персональным ассистентом от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (MS Power Point), Outlook;
• Обязателен опыт работы с отчетностью в Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.);
• Обязателен опыт работы с Электронным документооборотом (1С и т.д.);
• Обязателен опыт работы с конфигурациями 1С;
• Английский язык - В1;
• Опыт работы в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая з/п. Оклад + квартальные премии. Условия обсуждаются с финальным кандидатом;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.