Координатор отдела стажировок

Вам предстоит:

• Согласование и подписание документов (финансовые документы, договоры сотрудничества, договоры практики);
• Подписание отчётных документов по студенческим практикам;
• Организация курьерских отправок для обмена документами;
• Ежемесячные закрытия с отделом финансов.
• Организация и проведение закупочных процедур сувенирной продукции, отслеживание процесса закупки, ведение переговоров с поставщиками.
• Организация внешних мероприятий (выбор подрядчика, локации, проведение оплат, организация логистики, закрывающие документы).
• Организация внутренних мероприятий (бронирование аудиторий, пропуска, документация).
• Координация работы с ВУЗами (согласование и организация участия в карьерных ярмарках и лекциях, ведение календаря, логистика, пропуска).
• Работа с внутренней базой знаний.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной позиции с документооборотом и бюджетами;
• Опыт организации мероприятий будет считаться преимуществом;
• Развитые коммуникативные навыки и структурированность;
• Внимательность к деталям.