Помощник генерального директора

Ищем в команду коллегу, который умеет эффективно планировать рабочий график первого лица Компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование и организация внутренних и внешних встреч, совещаний. Оперативное внесение изменений в расписание;
• Работа с входящими звонками;
• Протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, по необходимости;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• Работа во внутренних системах (СЭД, КЭДО);
• Сбор и консолидирование информации по запросу руководителя;
• Ведение документооборота;
• Подготовка проектов писем, обращений и служебных записок, при необходимости;
• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях, при необходимости;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, при необходимости;
• Осуществление поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя, при необходимости;
• Организация выездных мероприятий;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Организация встреч посетителей и гостей руководителя;
• Чай / кофе для руководителя и его совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности и брать на себя ответственность за достижение результата;
• Внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Знание делопроизводства, деловой этики и ведения деловой переписки;
• Навыки планирования и организации мероприятий;
• Знание пакета Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой;
• Отличные коммуникативные навыки, пунктуальность, проактивность, хорошая память;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированный оклад по результатам собеседования;
• Премирование по результатам работы за квартал / год;
• ДМС по завершению испытательного срока;
• Ненормированный рабочий день (готовность работать и взаимодействовать в связке с коллегой);
• Офис в 10 минутах от ст. м. "Чеховская", "Пушкинская", "Тверская".