Личный ассистент первого лица в Коммуникационное агентство.
Работа удаленная, но ищем человека, кто проживает в Москве или Подмосковье, так как часть задач нужно будет решать в Москве!
Задачи:
1. Планирование графика руководителя, назначение и согласование встреч. (Google Календарь).
2. Напоминания в Google календаре.
3. Протоколирование совещаний.
4. Организация встреч и онлайн-конференций. (Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост).
5. Организация работы руководителя с зарубежными партнерами.
6. Организация хранения и архива личных документов руководителя.
7. Взаимодействие с семьей руководителя. Личные поручения. Family Office.
8. Travel-поддержка руководителя и его семьи.
9. Организация уборки, переезда, ремонта при необходимости. Взаимодействие с домработницей, курьерами, управляющими компаниями и подрядными организациями.
10. Организация праздников, мероприятий, в том числе выездных мероприятий заграницу.
11. Организация поздравлений партнеров и членов семьи.
12. Своевременная оплата счетов за коммунальные услуги и иные расходы руководителя в России и за рубежом.
13. Поддержка руководителя на телефоне 24/7.
Требования:
1. Хорошие навыки поиска информации;
2. Навыки ведения деловой переписки и переговоров;
4. Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы;
5. Умение принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;
6. Владение тайм-менеджментом;
7. Сообразительность, честность, внимательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, активная жизненная позиция, эмпатия;
8. Отличное знание продуктов MS Office;
9. Грамотная устная и письменная речь;
11. Опыт работы в аналогичной должности с первыми лицами компании.
12. Английский язык не ниже уровня B1.
Условия:
1. З/П: 100 тыс руб. net
2. График 5/2 (суббота/воскресенье выходные, но необходимо быть на связи). Удаленный формат работы, но необходимо проживать в Москве. (поездки по поручениям руководителя: МФЦ, недвижимость, нотариус и пр).
3. Оформление по ТК РФ;
4. Удаленная работа;
5. Дружный коллектив.
6. Корпоративная мобильная связь и такси
