Офис-менеджер

Требуется несколько Офис-менеджеров в новый Бизнес-центр в связи с открытием

Обязанности:

• Встреча гостей бизнес центра, контроль потока посетителей, организация доступа гостей офиса на парковку организации, ведение реестров посетителей;
• Прием входящих звонков согласно опроснику, переадресация на исполнителей;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов/ канцтоваров/ расходных материалов);
• Поддержание чистоты и порядка на ресепшн и в приемных, своевременное обеспечение чистой посудой (есть ПММ);
• Помощь в организации крупных совещаний, мероприятий;
• Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение различных списков по сотрудникам, контактам и пр.;
• Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Позитивный настрой и желание работать;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Ответственное отношение к работе;
• Исполнительность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• График работы в офисе на ресепшен: пн-пт, с 7:00 до 16:00 или с 9:00 до 18:00;
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
• Заработная плата 115 000 руб. на руки.