Офис-менеджер

Пивоваренная компания "Балтика" объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация кофе-брейков во время встреч сотрудников;
• Приём и разбор корреспонденции/отправка корреспонденции, регистрация/архивирование/хранение документов;
• Организация командировок и авансовые отчеты по ним (для ВИП);
• Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников через организацию корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Подготовка совещаний, заседаний, конференций;
• Подготовка копий уставных документов;
• Учет и аудит офисных основных средств и ТМЦ.

Требования:

• Образование: среднее-специальное/высшее;
• Опыт не менее 2 лет на аналогичной должности;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК.