Специалист по документообороту и отчетности (Технический департамент)

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Взаимодействие с подрядчиками в процессе подготовки и согласования договоров в зоне ответственности Департамента по тех. объектам, первичных и закрывающих документов;
• Участие в формировании пакета технической документации для закупочных процедур по новым Договорам;
• Участие в планировании годового плана закупок услуг и товаров по потребностям в зоне ответственности;
• Участие в процессе устранения замечаний при согласовании договоров;
• Контроль правильности оформления первичных документов – счетов на оплату, актов первичной документации, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, организация своевременного подписания документов;
• Подготовка и планирование взаиморасчетов по результатам подписания Актов выполненных работ; мониторинг оплаты периодических и авансовых платежей по договорам;
• Участие в формировании и контроле исполнения бюджета Департамента;
• Формирование необходимого объема документации в рамках ведения претензионной работы с Контрагентами;
• Оформление командировок для руководителя департамента с использованием корпоративной системы онлайн-бронирования;

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее образование;
• Предпочтителен опыт работы специалистом по документообороту технического lепартамента/координатором от 1,5-2х лет
• Опыт ведения документооборота (закупки, договоры, бюджет);
• Желателен опыт работы в 1C, Excel

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника ( 3 года);
• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• Гибридный формат работы (30% удаленной работы), 5-тидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.