Офис-менеджер в строительную компанию

В нашу команду требуется энергичный и инициативный офис-менеджер, который станет лицом нашей компании и обеспечит комфортную атмосферу для клиентов и сотрудников. Если ты любишь общаться, умеешь организовывать процессы и стремишься к развитию, то мы ждём тебя!

Вам предстоит:

• Приветствие и помощь посетителям офиса, создание дружелюбной атмосферы.
• Консультирование клиентов по услугам и их распределение среди специалистов.
• Организация бронирования переговорных комнат и управление их расписанием.
• Ведение реестра ключей и учет входящей корреспонденции.
• Подготовка ежедневных отчетов для анализа работы шоу-румов.
• Организация комфортного трансфера для клиентов.
• Поддержание порядка в офисе и составление графиков уборщиц.
• Заказ канцелярских товаров и питьевой воды для сотрудников.
• Выполнение поручений руководства и взаимодействие с другими отделами.
• Контроль наличия и обновление рекламной продукции.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности (желательно).
• Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента или связанной сфере).
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение организовывать свое время и работать с несколькими задачами одновременно.
• Знание офисного ПО и базовых инструментов для управления документооборотом.
• Ответственность, внимательность к деталям и инициативность.
• Умение поддерживать позитивный настрой в команде и среди клиентов.

В Dogma Вас ждут:

• Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска).
• График работы 2/2 с 9:00 до 21:00.
• Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильные телефоны и корпоративная сотовая связь.
• Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение, внешнее обучение и доступ к корпоративной библиотеке).
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия.
• Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании.
• Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы.
• Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.