Секретарь руководителя

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• Планирование и контроль встреч, организация рабочего места;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка (перелет, проживание, питание, маршруты, интересные места, бронирования ресторанов, бронирование автомобилей, составление подробных маршрутов путешествий и тд.);
• Поиск, бронь, заказ необходимых товаров;
• Осуществление аналитики наиболее выгодных вариантов по стоимости и качеству;
• Ведение переписки по различным вопросам;
• Поиск и систематизация необходимой информации;

• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Ведение электронного документооборота;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Заказ канцтоваров, воды;
• Контроль за выполнением распоряжений и решений руководителя;
• Выполнение разовых поручений.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• оперативность в работе;
• знание делового этикета;
• Внимательность и ответственность;
• активность, умение работать в многозадачном режиме;
• тактичность, аккуратность, коммуникабельность;
• доброжелательность, позитивный настрой;
• английский язык

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Бутырская. в шаговой доступности от метро "Дмитровская";
• График работы обсуждается
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Бесплатное питание;
• Бесплатная парковка