Личный помощник руководителя

В свою дружную команду ищем Личного помощника для Доверенного лица управляющего многопрофильными активами: управление объектами коммерческой недвижимости и предприятия социального питания в сфере образования и здравоохранения.

Обязанности:

• Ведение и составление графика и календаря руководителя.
• Организация встреч гостей, партнёров и организация мероприятий.
• Организация совещаний и рабочих встреч: подготовка переговорных, встреча участников встречи, протоколирование.
• Оформление отчетов (авансовые, личные расходы, отчеты о представительских встречах).
• Осуществление и сбор информации, подготовка руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов, подготовка презентаций.
• Делопроизводство: письма, поздравления и прочие документы, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, актуализация список контактов.
• Ведение реестра подарков для сотрудников, партнеров, подбор сувенирной продукции.
• Организация поздравления компаний-партнеров и частных лиц.
• Выполнение личных поручения руководителя (организация лечения, бронирование ресторанов, спорт, оформление приглашений и билетов на различные мероприятия в России и за границей).
• Координация водителей и домашнего персонала, доводить до рабочего персонала указания и распоряжения руководителя, контролировать сроки исполнения.
• Travel-поддержка, заказ отелей/трансферов, оформление личных документов для руководителя и членов его семьи, заказ обедов на еженедельной основе для руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы в качестве персонального ассистента.
• Уверенный пользователь и Microsoft Office.
• Организаторский способности.
• Нацеленность на результат, доведение задачи до логического завершения.
• Инициативность, дипломатичность, внимание к деталям.
• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач.
• Способность ориентироваться в большом потоке информации и находить решение.
• Умение составлять деловые письма.
• Умение грамотно расставлять приоритеты.
• Знание норм делового этикета, грамотная речь устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Простота и легкость характера, чувство юмора.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Стабильная заработная плата 130 000 на руки.
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, на связи в выходные и праздничные дни.
• Возможность профессионального развития и обучения.
• Опыт работы в команде профессионалов, есть опытный наставник
• Место работы: офис м. Нахимовский (в дальнейшем планируется переезд в офис на Сретенку)

Навыки:

• Деловая переписка.
• Ведение переговоров.
• Организация деловых встреч.
• Деловые коммуникации.
• Телефонные переговоры.
• Электронный документооборот.
• Административная поддержка руководителя.
• Организаторские навыки.
• Деловое общение.
• Исполнение личных поручений руководителя.