Секретарь / Офис-менеджер

URBITEC Facility Management - Компания с новейшим подходом к оказанию услуг по управлению недвижимости. Одно из ключевых направлений нашей деятельности – эксплуатация зданий и помещений коммерческой недвижимости.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ и полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2, 9.00-18.00;
• Рабочее место в офисе класса "А" (БЦ "Арена", м. Динамо).

Обязанности:

• Контроль работы подрядных организаций на объекте;
• Закупка расходных материалов;
• Составление списков сотрудников для допуска в здание, прием заявок на получение постоянного пропуска;
• Организация хранения документов, контроль движения бумажных или электронных документов;
• Подготовка документов для передачи заказчикам, составление сопроводительных писем;
• Создание заявок на курьера для передачи документации, курирование их работы;
• Заведение счетов для дальнейшего согласования и оплаты в 1С;
• Выполнение поручений управляющего БЦ.

Требования:

• Обязателен опыт работы в сфере эксплуатации;
• Отличное знание ПК и оргтехники, знание стандартных офисных программ;
• Знание 1С будет преимуществом;
• Необходим высокий уровень коммуникабельности, знание основ делопроизводства.

Вакансия отлично подойдет для активного, коммуникабельного и позитивного человека, который хочет получить ценный опыт не только в административной деятельности, но и в сфере коммерческой недвижимости!