Бизнес-ассистент генерального директора (загородные каменно-монолитные дома премиум-класса)

MAYOT — компания специализируется на проектировании и строительстве загородных каменно-монолитных домов премиум-класса средней площадью 2000 м2. Мы создаем уникальные и изысканные пространства, которые отражают стиль и предпочтения наших клиентов.

Работая с избранным кругом заказчиков, мы уделяем особое внимание качеству и конфиденциальности. Именно поэтому мы предпочитаем оставаться в тени, не раскрывая информацию о наших проектах в интернете и социальных сетях.

Наш камерный подход позволяет сосредоточиться на индивидуальных потребностях каждого клиента, обеспечивая эксклюзивность и приватность на каждом этапе сотрудничества.

---

В связи с расширением нашей компании и увеличением числа проектов мы ищем бизнес-ассистента генерального директора, который станет его правой рукой, вторым пилотом и надежным помощником по всем вопросам. Этот человек будет глубоко погружен во все процессы и задачи компании без исключения.

---

Что нужно будет делать:

1. Разрабатывать детализированный план работ по стратегическим проектам, определять последовательность выполнения задач и их взаимосвязей, контролировать соблюдение сроков и бюджетов, корректировать задачи и способы выполнения.
2. Проводить оценку объемов работ, трудозатрат и ресурсов, необходимых для выполнения проектов внутри отделов, а также анализировать их экономическую эффективность.
3. Анализировать бизнес-процессы, выявлять и устранять неэффективности, разрабатывать предложения и технические задания для повышения эффективности и автоматизации.
4. Агрегировать разную информацию, выстраивать систему отчетности и статистик, верстать отчеты в понятном виде, внедрять общие платформы и единые принципы коммуникации.
5. Подбирать и адаптировать новых сотрудников, сонастраивать команду, выявлять сильные и слабые стороны, разрабатывать и внедрять систему премирования и поощрения.
6. Контролировать работу отделов по разным показателям, выявлять причины отставания и находить решения.
7. Проводить исследования рынков и конкурентной среды, продумывать тактические планы стратегий.
8. Вести переговоры с контрагентами и проводить тендеры.
9. Полностью оказывать административную и информационную поддержку генерального директора и офиса.

---

Кто вы:

1. Работаете на результат: полностью освобождаете время руководителя от операционной рутины для фокусирования им на стратегических задачах и добиваетесь это выполнением задач в таком виде, как если бы эту задачу делал сам руководитель.
2. Любите свое дело: организовывать процесс и выполнять рутинные задачи, раскладывать сложные многосоставные задачи на элементарные, устанавливать взаимосвязи и верную последовательность, превращать все в систему и держать все на контроле.
3. По своему устройству — вы исполнитель, четко исполняющий задачи.
4. У вас аналитический склад ума, системное мышление, стремитесь к небольшому перфекционизму, проявляя педантичность и способность глубоко анализировать процессы для достижения ясности и порядка.
5. Честны, справедливы, проактивны, аккуратны, позитивны, настойчивы и внимательны к деталям.
6. Дружите с программами, с компьютером, гаджетами, любите разбираться в технологиях.
7. Умеете эффективно общаться с людьми, чувствовать их, находить общий язык, оставаться неконфликтным и спокойным в любых ситуациях.
8. Быстро находите неизвестные/недостающие данные и информацию.
9. Грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и контрагентами.
10. Нет в лексиконе фраз: "не могу / не умею / не получилось / не успел". Вы — решение вопросов, а не их генератор.

---

Для нас также важно, чтобы вы уже:

1. Наработали по крайней мере эквивалентный 3-летний опыт работы на аналогичной позиции с аналогичными задачами в структурной и системной компании.
2. Умели на продвинутом уровне использовать инструменты нейросетей, формировать запросы и используете это постоянно в своей работе.
3. Имели большой багаж знаний различных программных продуктов на продвинутом уровне, в том числе: Scrum для управления проектами, Bitrix24, 1С, Miro, Figma, MS Office.
4. Имели опыт интеграции функционала нескольких продуктов в единую систему, чтобы минимизировать необходимость переключения между программами.
5. Уже выполняли работу по автоматизации расчетов, таких как трудозатраты и сроки по проектам, а также условия договоров, включая отрисовку процессов.
6. Были способны разбирать сложные многосоставные проекты на простые задачи и мероприятия, легкие для понимания, планирования и управления.

---

Что будет:

1. Работа в молодой и устойчивой компании, причастность к развитию премиального бренда.
2. Взаимодействие с владельцами бизнеса, медийными персонами и ТОП-менеджерами.
3. График работы 5/2 (пн-пт) с 10-00 до 19-00 в современном офисе, расположенном в бизнес-центре в шаговой доступности от метро.
4. Прозрачная система оплаты труда дважды в месяц без задержек.
5. Расширение в своих и смежных профессиональных навыков, дополнительное обучение обучение уникальным компетенциям за счет компании.
6. Грамотный онбординг на протяжении всего испытательного срока — вводим в курс дела и всегда открыты для вопросов и помощи. Мы заинтересованы в том, чтобы вы чувствовали себя комфортно и уверенно, зная, что всегда можете рассчитывать на нашу поддержку.
7. Четкая, спокойная и организованная работа, где все логично, понятно и посчитано.

---

Чего не будет:

1. Бездушного отношения.
2. Сплетен, ссор и нездоровой атмосферы.
3. Проблемных проектов и строек.

---

Если все это вам близко и знакомо, то мы можем перейти к следующему шагу.

Для начала работы нам надо поговорить. Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы мы могли обсудить совместную работу.