150000 RUR
от
Москва
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем персонального ассистента (70% бизнес-задач) для предпринимателя (проекты в сферах: сельское хозяйство, фитнес, кино).
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания/переносы;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам
встреч; - Контроль дедлайнов/работы команды, подрядчиков;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (визовые вопросы, агентства, vip обслуживание и др.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.
корреспонденция); - Контроль контактов: поздравления, закупка подарков, напоминание
- Финансовая отчетность, запрос и консолидирование отчетов по бизнесам/подразделениям;
- Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Подбор домашнего персонала (редко).
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет, без частых смен компаний;
- Английский C1 (разговорный/письменный), знание французского язфка будет преимуществом;
- Технические навыки: power BI (аналитические дашборды)i, excel продвинутый уровень, составление презентаций.
- Портрет кандидата: развитые коммуникативные навыки, тактичность, соблюдение субординации, активность, инициативность, высокая скорость
реакции, вовлеченность в процессы.
Условия:
- Заработная плата, бонусы: от 150 000 руб. на руки., зависит от уровня и опыта кандидата;
- Оформление: ТК РФ;
- Формат работы: гибрид, г. Москва (м. Баррикадная/Арбатская);
- График работы: 5/2, полный день, на связи 24/7 в случае возникновения срочных поручений, в выходные, как правило, задач и экстренных
поручений нет; - Командировки: не предусмотрены.
- Преимущества вакансии: работа с вовлеченным руководителем, заинтересованным в росте и развитии сотрудника; возможность получить опыт межкультурной коммуникации, работая с задачами по проекту руководителя во Франции.
Ждём Ваших откликов :)