Персональный ассистент (70% бизнес-задач, гибрид)

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента (70% бизнес-задач) для предпринимателя (проекты в сферах: сельское хозяйство, фитнес, кино).

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминания/переносы;
  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам
    встреч;
  • Контроль дедлайнов/работы команды, подрядчиков;
  • Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
  • Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (визовые вопросы, агентства, vip обслуживание и др.);
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.
    корреспонденция);
  • Контроль контактов: поздравления, закупка подарков, напоминание
  • Финансовая отчетность, запрос и консолидирование отчетов по бизнесам/подразделениям;
  • Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
  • Подбор домашнего персонала (редко).

Требования:

  • Релевантный опыт работы от 3-х лет, без частых смен компаний;
  • Английский C1 (разговорный/письменный), знание французского язфка будет преимуществом;
  • Технические навыки: power BI (аналитические дашборды)i, excel продвинутый уровень, составление презентаций.
  • Портрет кандидата: развитые коммуникативные навыки, тактичность, соблюдение субординации, активность, инициативность, высокая скорость
    реакции, вовлеченность в процессы.

Условия:

  • Заработная плата, бонусы: от 150 000 руб. на руки., зависит от уровня и опыта кандидата;
  • Оформление: ТК РФ;
  • Формат работы: гибрид, г. Москва (м. Баррикадная/Арбатская);
  • График работы: 5/2, полный день, на связи 24/7 в случае возникновения срочных поручений, в выходные, как правило, задач и экстренных
    поручений нет;
  • Командировки: не предусмотрены.
  • Преимущества вакансии: работа с вовлеченным руководителем, заинтересованным в росте и развитии сотрудника; возможность получить опыт межкультурной коммуникации, работая с задачами по проекту руководителя во Франции.

Ждём Ваших откликов :)