Обязанности:
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- Решение вопросов административного характера.
- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Подготовка писем, запросов, доверенностей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (решение хозяйственных вопросов, организация ремонта и обслуживание офисного оборудования, заказ канцтоваров‚ и иное обеспечение жизнедеятельности офиса);
- Оформление пропусков для гостей компании;
- Помощь в организация корпоративных мероприятий.
Требования:
- опыт работы от 3 лет;
- высшее/незаконченное высшее образование;
- уверенный пользователь MS Оffice;
- дисциплинированность, ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, инициативность, вежливость, умение выстраивать доброжелательные деловые коммуникации с большим количеством людей, позитивный настрой;
- умение работать в режиме многозадачности;
- владение английским языком или китайским языком будет существенным преимуществом;
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- страхование НС/Жизнь с 1-го рабочего дня, ДМС - после испытательного срока;
- оплата мобильной связи;
- график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
- офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская»;
- уровень дохода определяется по результатам собеседования.
