Ассистент / Помощник отдела

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию - Ассистент / Помощник отдела

Обязанности:

• Организация личных и удаленных совещаний и переговоров отдела;
• Обеспечение электронного и почтового документооборота отдела
• Оформление документов для командировок и отчетных документов
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций по проектам
• Обеспечение рассылки необходимой документации между контрагентами по почте (NDA)
• Работа в СЭД (контроль согласования договоров и прочих документов в СЭД)
• Формирование регламентных документов по бизнес-процессам
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений по проектам
• Исполнение поручений сотрудников отдела

Требования

• Высшее образование;
• Правила деловой переписки и делового этикета, грамотность
• Работа в PowerPoint, Excel, Word
• Способность анализировать данные и делать выводы
• Работа в СЭД
• Работа с регламентными документами
• Ответственность, исполнительность, высокий темп работы

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Место работы: удаленно - сейчас, далее - гибрид (офис в центре города);
• Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения;
• Перспективы карьерного роста.