Специалист по деловой переписке

Дата размещения вакансии: 16.10.2024
Работодатель: ТАГАТ им. С.И.Лившица
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Люблинско-Дмитровская линия метро Дубровка
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
ТАГАТ – машиностроительное предприятие, объединяющее в себе производственную площадку и многопрофильный инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. ТАГАТ включён Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции
АО «ТАГАТ» занимается проектированием и внедрением роботов-манипуляторов, проектами в области технического зрения и дефектоскопии.

Твои задачи:

  • Ведение офисного документооборота (Договоры, счета, акты, коммерческие предложения);
  • Внесение данных в базу CRM Asana(единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений);
  • Ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, обращений;
  • Планирование и организация потока документов внутри компании, включая прием, регистрацию, распределение и хранение документов.
  • Ведение протоколов совещаний.

Наш идеальный кандидат:

  • Наличие высшего образования;
  • Готовность к большому объему работы;
  • Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки телефонных переговоров;
  • Целеустремленность;
  • Быстрая обучаемость;
  • Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Владение MS Office, excel.

С нашей стороны:

  • ДМС с расширенной программой!
  • Классная команда. Мы делимся знаниями и опытом, поддерживаем любые инициативы, любим своё дело и ценим чувство юмора);

  • Нет лишнего формализма и бюрократии. Мы нацелены именно на результат и гибко подходим к любой задаче;

  • Всё по-честному и в белую: официальное оформление по ТК РФ и уровень дохода выше рынка.

  • Гибридный формат работы: график работы 5/2, а для тех, кто любит офисную жизнь — просторный офис в бизнес-центре;

  • Профессиональное развитие. Всегда поддержим, если ты хочешь научиться чему-то новому. Возможность быстрого профессионального роста, прозрачный план развития с влиянием на заработную плату;

  • Корпоративная культура: тимбилдинги, онлайн и офлайн-встречи, корпоративы;

  • Если ты разделяешь наши ценности и подход к работе, то жми откликнуться, чтобы познакомиться с будущими коллегами! Особенно будет приятно, если в сопроводительном письме ты напишешь 3 главных своих качества, которые помогают твоему успеху!