Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота компании (1С:Документооборот).

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей, контроль исполнения, подготовка отчета для ГД..

• Работа с документами с грифом КТ, ДСП (учет, движение, хранение).

• Направление исходящей корреспонденции посредством эл. почты.

• Подготовка документов к архивному хранению, ведение оперативного архива.

• Проверка оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам Общества.

Требования:

• Опыт работы в качестве специалиста по документообороту в компаниях численностью не менее 500 чел;

• Высшее образование;

• Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства, архивирования документов;

• Готовность всегда быть на связи, оперативность;

• Microsoft Office, Outlook, Internet, Adobe Acrobat Reader, 1С:Документооборот.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
• Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
• Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
• Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
• Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).