Референт

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные письма)
• Обработка входящих заявок на эл. почту/почту, составление и отправление коммерческих предложений.
• Прием/консультация/распределение входящих звонков.
• Регистрация внутренней документации, оформление и ведение архива.
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, ламинирование и сшивание документов).
• Организация совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса, составление списков, заказ пропусков, встреча и прием гостей.
• Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки необходимых расходных материалов для офиса, формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Координация работы водителей.
• Согласование и заказ перевода документов и нотариального заверения.
• Организация курьерских доставок по России и за рубеж, при необходимости - заключение договора на предоставление услуг.
• Посещение почты России, отправка писем.
• Ассистирование отделу внешней логистики по работе с поставщиками (ВЭД).
• Трэвел поддержка - заказ авиабилетов, бронирование отелей, аренда авто, помощь с визами, организация встреч и проводов, организация поздравлений, заказ подарков)
• Ведение календаря руководителя.
• Оформление командировочных документов и документов на представительские расходы.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.Работа с отделом маркетинга и рекламы по изменениям в каталогах и созданию продукции.
• Travel-поддержка руководителя (заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, помощь с визами),
• Планирование рабочего дня руководителя.

  Требования:

• Образование: высшее.
• Опытный пользователь ПК ( MS Excel (Power Query, Power Pivot), Power BI/MS Reporting/ Tableau, Adobe Illustrator/ MS Power Point).
• Приветствуется знание английского языка.
• Умение работать с большим объемом разнородной информации.
• Способность мыслить системно, аналитический склад ума.
• Навык и готовность работать в условиях. многозадачности и интенсивном режиме.
• Внимательность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота-воскресенье).
• Режим работы: с 9.00 до 18.00.
• Скидки на продукцию компании для сотрудников.
• Служебный телефон.
• Оформление по ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).

• Возможность приобретать продукцию предприятия по льготным ценам.