Помощник Директора Департамента недвижимости

Помощник Директора Департамента недвижимости

Обязанности:

• Работа в Приемной Генерального Директора Департамента недвижимости Концерна КРОСТ (4 чел.).
• Ведение всей документной базы подразделения в соответствии с принятыми в компании стандартами и стандартами ведения документооборота.
• Прием телефонных звонков и ведение переговоров по телефону.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых/личных встреч руководителя: внутренних и внешних (первые лица компаний, банков, гос.структур, Правительства и др.).
• Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией.
• Отслеживание выполнения распоряжений и приказов.
• Работа с рассылкой писем.
• Решение различных организационных вопросов.
• Работа с внутренним электронным документооборотом.
• Взаимодействие с подразделениями всей компании по различным текущим вопросам.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется: строительное, техническое).
• Приветствуется опыт работы в девелоперских компаниях.
• Знание правил деловой переписки.
• Опыт работы с документацией, опыт архивирования.
• Хорошее знание Excel.
• Организационные способности. Коммуникабельность.
• !!!! Умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать большой объем информации в сжатых временных рамках.
• !!!! Хорошая память.
• !!!! Очень высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Готовность к выполнению большого объема работ в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании.
• Оформление по ТК РФ в первый рабочий день.
• Стабильная зар/плата (2 раза в мес. на карту) + премии.
• Режимы работы в будни: с 9:00, 10:00 и 12:00.
• Дежурства в сб (1 сб в мес. 10:00 -17:00).
• Отпуск 2/2.
• Работы в комфортабельном офисе около метро "Водный Стадион" (5 мин.пешком).
• Адаптация, обучение.
• Хороший коллектив.