Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту
• работа в зоне ресепшен, встреча и прием гостей, заказ пропусков
• прием и переадресация телефонных звонков
• организация встреч и совещаний, сервировка стола, чай-кофе, ведение протоколов совещаний
• ведение контроля за графиком работы персонала
• размещение информации на сайте организации
• помощь в подготовке мероприятий организации
• выполнение иных поручений руководителя проектов

Требования:

• обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота
• желательно среднее-профессиональное или высшее образование "Документационное обеспечение управления и архивоведение" (неоконченное высшее, без отрыва от работы)
• желателен опыт работы в образовательных учреждениях
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться оргтехникой, уверенное владение ПК, Оп (знание программы Excel, Word, Outlook).
• наличие определенных личных качеств - доброжелательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, клиентоориентированность, неконфликтность, стрессоустойчивость
• желание работать и развиваться по профессии секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• 5/2, рабочий день с 10 до 19, пятница с 10 до 17.45
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• офис в центре города рядом с метро Арбатская.