Офис-менеджер / Администратор

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Представительство компании ИПКА Лабораториз Лимитед (Индия)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Бутлерова 17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Международная фармацевтическая компания ищет новых сотрудников. Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

-взаимодействие с менеджерами компании

-помощь в организации цикловых совещаний

-помощь в организации маркетинговых активностей

-контроль оплаты мероприятий

-организация своевременной оплаты договоров

-финансовая отчетность

-проверка, контроль и учет рабочей документации

-заказ авиа и ж/д билетов, отелей для командировок сотрудников

- оказание секретарской помощи (прием входящих звонков, электронная почта, взаимодействие с почтой РФ, взаимодействие с курьерской службой, стандартная офисная документация, заказ канцелярских товаров и т.д.)

Требования:

-высшее образование

-уверенный пользователь ПК (MS Office - Exсel, Word)

-умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки

-базовый уровень владения английским языком

-опыт работы в схожей сфере деятельности от 1 года

Условия:

-оформление по ТК РФ

-компенсация мобильной связи

-ДМС + страхование жизни (после испытательного срока 3 месяца)

-возможности профессионального и карьерного роста, обучение и развитие

-дружный и слаженный коллектив