з/п не указана
Москва
улица Усачёва 33с2
улица Усачёва 33с2
Более 6 лет
Обязанности:
- Контроль и организация бесперебойной работы офисов: инженерных коммуникаций, системы водоснабжения, отопления, вентиляции; освещение, кондиционирование, СКУД, клининг;
- Работа с поставщиками и подрядчиками, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур;
- Контроль за рациональным использованием расходных материалов, средств;
- Эксплуатация автотранспорта: своевременное техническое обслуживание, страхование, своевременное ТО, шиномонтаж, планирование замены шин.
- Работа с курьерскими службами.
- Заключение и контроль договоров по административно-хозяйственной деятельности (условия, сроки, отслеживание оплаты, документы).
- Контроль и закупка основных средств и расходных материалов (мебели, канц. и хоз. товаров, питьевой воды, продуктов питания и др.);
- Организация проведения ремонта и переезда офиса: организация рабочих мест, рассадка сотрудников; подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Выстраивание взаимоотношений с арендодателем;
- Ведение документооборота (1С ДО, Диадок), контроль и обработка первичной бухгалтерской документации и организация своевременного получения закрывающих документов, контроль сроков оплаты платежей;
- Благоустройство помещений офисов (организация помещения для приема пищи, озеленение, перепланировки, организация сезонного мытья окон, организация оформления помещений);
- Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ; проверка смет на работы, качество, сроки;
- Проведение инвентаризаций, учет движения ТМЦ;
- Организация работы по охране труда, ГО и ЧС, пожарной и электробезопасности (инструктажи, журналы, сбор подписей);
- Мелкий ремонт по офису.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт по специальности от 5 лет;
- Уверенный пользователь: MS Office, Outlook, 1С:ЭДО;
-
Грамотная устная и письменная речь, способность к многозадачности, дипломатичность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Уровень дохода будет определен по итогам собеседования;
- График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00 возможны переработки (компенсация дополнительными днями к отпуску);
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м. Спортивная.
