Секретарь приемной руководителя

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря приемной Генерального директора.

Ключевые задачи:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
• своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
• ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.)
• Travel-поддержка
• организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения
• прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе
• выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки для семьи.

Для решения задач потребуются:

• законченное высшее образование
• разговорный английский язык
• готовность к ненормированному рабочему дню
• умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.

Преимущества работы у нас:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
• график работы 9.00-18.00
• программы карьерного и профессионального роста
• забота о здоровье: ДМС
• забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
• доступ к развивающей платформе Alpina Digital.